Корпоративный кодекс социальной ответственности

КОРПОРАТИВНЫЙ КОДЕКС

СОЦИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Данный Кодекс разработан на основе действующего законодательства Украины и общепризнанных принципов и норм социальной ответственности. Он не описывает все возможные случаи и ситуации, с которыми может столкнуться компания в профессиональной деятельности, но содержит основные принципы социальной ответственности, с которыми может соприкасаться сотрудник Группы Компаний при выполнении своих должностных обязанностей. В Кодексе сформулированы и систематизированы нормы и принципы поведения, которых должны придерживаться все сотрудники Группы Компаний.

ПРЕАМБУЛА

ГК «Овостар Юнион» — это социально ответственная корпорация, в состав которой входят компании, каждая из которых придерживается стандартов социальной ответственности. ГК «ОЮ» осознаёт и оценивает реальное и потенциальное влияние своей деятельности на экономику, население, местные сообщества и экологию. ГК «ОЮ» рассматривает как прямое, так и косвенное влияние на производственный потенциал, благосостояние сообществ и заинтересованных сторон, а также на долгосрочные перспективы развития.

Понимая необходимость и важность своего вклада в устойчивое развитие, ГК «ОЮ» прилагает все усилия к использованию новых знаний и инновационных технологий в сфере управления влиянием своей продукции, услуг и действий на окружающую среду, общество и экономику.

ГК «ОЮ» берет на себя корпоративные обязательства по социальной ответственности в следующих аспектах:

• Экономическая результативность
• Продукция и услуги
• Организация труда
• Права человека
• Взаимодействие с обществом
• Экологическая результативность
• Благотворительность

Настоящий Кодекс устанавливает основные принципы и обязательства по вышеуказанным аспектам, которым ГК «ОЮ» неукоснительно следует в своей повседневной деятельности, принимает во внимание при принятии управленческих решений и оценивает эффективность соблюдения при общем анализе результатов своей деятельности.

РАЗДЕЛ 1

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ЭФФЕКТИВНОСТЬ

ГК «ОЮ» осознаёт, что показатели экономической эффективности отражают результаты ответственной хозяйственной деятельности и устойчивости компании, а также влияют на формирование социально-экономических благ для всего общества. Поэтому:

1. ГК «ОЮ» прилагает все усилия для достижения наилучших экономических результатов деятельности, включая: создаваемую и распределяемую прямую экономическую стоимость, суммы уплаченных налогов и других обязательных платежей в государственный бюджет; исполнение социальных обязательств компании; содействие росту прямых иностранных инвестиций.
2. ГК «ОЮ» ведёт взвешенную и ответственную политику присутствия на региональных экономических рынках, демонстрируя стратегический подход к позитивному влиянию на устойчивое социально-экономическое развитие регионов покрытия, а именно:
   • отслеживает соотношение между номинальной стартовой зарплатой на своих предприятиях и средней заработной платой соответствующего уровня в каждом регионе;
   • внедряет политику максимально возможных закупок товаров и услуг у местных региональных поставщиков, поддерживая местный бизнес, создавая рабочие места и увеличивая налоговые поступления в региональные бюджеты;
   • в процессе найма высшего руководства для региональных компаний и производственных площадок обеспечивает участие местных жителей в менеджменте компаний, что способствует развитию местного человеческого капитала и улучшению понимания местных потребностей.

РАЗДЕЛ 2

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ПРОДУКЦИЮ И УСЛУГИ

ГК «ОЮ» уделяет большое внимание управлению продукцией и услугами для потребителей и пользователей, стремясь соответствовать ожиданиям общества и лучшим стандартам качества и безопасности. В частности:

1. ГК «ОЮ» проводит все необходимые меры для устранения непреднамеренных рисков для здоровья и безопасности потребителей продукции и услуг.
2. Используются внутренние системы менеджмента и процедуры, направленные на мониторинг соблюдения нормативных и добровольных требований к продукции и услугам, влияющих на здоровье и безопасность. Цель — минимизация случаев несоответствия.
3. Предоставляется полная и объективная информация о воздействии продукции и услуг на устойчивое развитие (позитивное и негативное). Эта информация предоставляется потребителям для проведения осознанного выбора и отражения преимуществ на рынке. Маркировка продукции обязательно включает: информацию о происхождении и составе, безопасность использования и рекомендации по утилизации с минимальным воздействием на окружающую среду.
4. Потребительская удовлетворённость рассматривается как ключевой показатель для долгосрочного устойчивого развития компании. ГК «ОЮ» внедряет лучшие практики оценки удовлетворённости с регулярностью, стандартизацией методов и охватом всех ключевых категорий продукции/услуг и значимых регионов.
5. Помимо соблюдения национального законодательства о рекламе, ГК «ОЮ» берёт на себя обязательства по:

• отказу от рекламы, противоречащей этическим и культурным нормам (алкоголь, табак, насилие, азартные игры, оружие, торговля людьми и т.п.), нарушающей приватность или направленной на уязвимые группы;
• соблюдению принципов Международного кодекса рекламной практики Международной торговой палаты;
• установлению внутренних систем управления и процедур, обеспечивающих ответственный подход к маркетингу, с периодической проверкой соответствия.

РАЗДЕЛ 3

ОРГАНИЗАЦИЯ ТРУДА

Ответственность ГК «ОЮ» перед своими сотрудниками основывается на положениях Концепции достойного труда МОТ и направлена на одновременное обеспечение экономического роста и социальных ценностей. ГК «ОЮ» рассматривает создание и обеспечение стабильных рабочих мест как инвестиции в благополучие сотрудников. Количество и разнообразие рабочих мест, созданных и поддерживаемых на предприятиях ГК «ОЮ», наряду с конкурентной заработной платой способствуют позитивному влиянию на региональные экономические рынки. Поэтому ГК «ОЮ» на регулярной основе:

1. Проводит анализ количества и структуры занятости на своих предприятиях, уделяя особое внимание следующим параметрам: общая численность занятых, распределение по категориям (возраст, пол, регион, тип трудового договора и др.), текучесть кадров, выплаты и льготы сотрудникам и т.п.
2. Поддерживает постоянный диалог между работодателем и сотрудниками. ГК «ОЮ» соблюдает практику своевременного информирования сотрудников и обсуждения существенных изменений в деятельности организации и законодательстве с участием Совета трудового коллектива.
3. Принимает все возможные меры по обеспечению здоровья и безопасности сотрудников при выполнении рабочих задач. На предприятиях ГК «ОЮ» осуществляется постоянный мониторинг состояния рабочих мест, уровня производственного травматизма и профессиональных заболеваний (и устранение их причин), предоставляется помощь сотрудникам в случае тяжёлых заболеваний.
4. Считает ключевым элементом развития организации сохранение и развитие человеческого капитала, внедряет системы постоянного обучения и повышения квалификации сотрудников, способствует расширению их знаний. Инвестиции в эту сферу обеспечивают равные возможности для всех сотрудников на личностном и профессиональном уровнях.
5. Поддерживает персональное развитие сотрудников посредством регулярной оценки их эффективности и уровня удовлетворённости, признания и поощрения, используя лучшие практики развития профессиональных навыков.
6. Стремится поддерживать разнообразие и равные возможности в организации как показатель качества человеческого капитала. Представители разных возрастных групп, полов, национальностей и меньшинств имеют равные шансы на работу на всех уровнях, включая руководящие должности. Применяется принцип равной оплаты за труд равной ценности в соответствии с Конвенцией МОТ № 100.

Детализированные практики реализации вышеуказанных принципов ответственности перед сотрудниками закреплены в следующих документах:

• Корпоративный Кодекс корпоративной этики и правил поведения ГК «ОЮ»;
• Положение о системе обучения;
• Положение об оплате труда;
• Положение о премировании.

РАЗДЕЛ 4

ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРАВ ЧЕЛОВЕКА

ГК «ОЮ» применяет международные и национальные стандарты обеспечения прав человека (Всеобщая декларация прав человека, Международный пакт о гражданских и политических правах, Международный пакт об экономических, социальных и культурных правах, Конституция Украины) как в организации внутренних процессов, так и в деятельности, которая влияет на права и свободы внешних заинтересованных сторон.

Интересы защиты прав человека интегрированы в экономические решения ГК «ОЮ». Антидискриминационная политика, уважение достоинства, права на свободу и личную неприкосновенность, свободу мысли и слова, свободу объединений, политических и религиозных предпочтений закреплены в «Корпоративном кодексе корпоративной этики и правил поведения ГК «ОЮ».

РАЗДЕЛ 5

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ОБЩЕСТВОМ

ГК «ОЮ» осознает своё влияние на социальные институты общества, местные общины и другие сообщества, с которыми Группа Компаний взаимодействует в рамках своей деятельности. Компания стремится управлять этим влиянием посредством:

1. Оценки воздействия (положительного или отрицательного), которое может оказывать или оказывает организация на различных этапах своей деятельности (вход в регион, ведение деятельности, уход из региона). Среди анализируемых видов воздействия:

• влияние на здоровье и безопасность сообщества в связи с инфраструктурой, вредными веществами или выбросами;
• переселение, физическое или экономическое вытеснение, изменение образа жизни, закрытие или перемещение социальных учреждений (школ, детских садов, медицинских учреждений и пр.);
• воздействие на современную культуру общины и культурное наследие.

1. Соблюдения всеми сотрудниками на всех уровнях политики предотвращения коррупции, включая взяточничество, сговор, конфликт интересов, предложение и получение подарков, оплату или других выгод с целью решения вопросов, связанных с деятельностью организации.

РАЗДЕЛ 6

ЭКОЛОГИЧЕСКАЯ РЕЗУЛЬТАТИВНОСТЬ

Экологическая результативность является одной из важнейших стратегических целей в концепции социальной ответственности ГК «ОЮ». Во исполнение принципов снижения негативного воздействия на окружающую среду и достижения уровня экологической безопасности деятельности своих предприятий, соответствующего современному уровню науки и техники, ГК «ОЮ» на постоянной основе внедряет следующие практики:

1. Обязательно интегрирует вопросы экологической эффективности в перечень факторов, рассматриваемых при принятии управленческих решений. Проводит регулярный мониторинг эффективности использования сырья и материалов, а также затрат, связанных с потоками материалов.
2. Предпочтительно использует материалы, являющиеся продуктами вторичной переработки или пригодные к повторному использованию, и снижает долю первичных материалов с целью сохранения природных ресурсов. По возможности замещает использование невозобновляемых ресурсов возобновляемыми.
3. По максимуму использует альтернативные источники энергии для производства и строительства, неуклонно снижая показатель потреблённой энергии на единицу продукции или услуги.
4. Применяет новейшие энергосберегающие технологии в собственных производственных процессах, а также закупает исключительно энергоэффективную продукцию и услуги у внешних поставщиков.
5. Бережно относится к использованию земель, находящихся в собственности, аренде или управлении организации. Предотвращает, смягчает и компенсирует ущерб, причинённый деятельностью организации биосистемам этих земельных участков.
6. Уделяет особое внимание вопросам экологической эффективности транспортных перевозок, осуществляемых как для собственных нужд компании, так и в качестве одного из основных видов предоставляемых услуг. Проводит оценку существенного воздействия перевозок на окружающую среду через использование топлива, загрязняющие выбросы, шум и др.; направляет усилия на применение энергоменеджмента транспорта для снижения такого негативного воздействия.
7. Применяет программу «Зелёный офис» в повседневной хозяйственной деятельности как элемент корпоративной культуры, ориентированной на заботу об окружающей среде и будущих поколениях.

РАЗДЕЛ 7

БЛАГОТВОРИТЕЛЬНОСТЬ

Помогать тем, кто рядом — один из самых надёжных способов сделать наш мир лучше. Этот этический принцип был внедрён в философию работы компании более 20 лет назад её основателями. Сейчас, когда производственные площадки расположены в восьми населённых пунктах, ГК «ОЮ» на постоянной основе участвует в развитии территорий своего присутствия.

Наши благотворительные усилия сосредоточены вокруг финансового участия в решении проблем местных сообществ. Мы понимаем, что не все потребности общин могут быть покрыты за счёт местных бюджетов, и необходимо поддерживать наиболее уязвимые социальные группы.

«Овостар Юнион» инвестирует в инфраструктуру, образование, культуру, спорт, больницы, церкви, а также в поддержку социально незащищённых слоёв населения. Мы ежегодно реализуем десятки социальных проектов, оказывая целевую помощь территориальным громадам Украины.

Детальные практики внедрения вышеуказанных принципов ответственности ГК «ОЮ» закреплены в документе «Общие положения программы УСТОЙЧИВОГО РАЗВИТИЯ ГК „ОВОСТАР ЮНИОН“».

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Мы надеемся на ваше понимание того, что соблюдение положений настоящего Кодекса способствует защите наших общих интересов. Будьте внимательны: если вам стало известно о нарушении сотрудниками положений данного Кодекса, сообщите об этом директору департамента по работе с персоналом.

В свою очередь, Группа компаний «Овостар Юнион» будет прилагать все возможные усилия для улучшения условий вашей работы и вашего профессионального развития.

Мы благодарны каждому из вас за понимание и активную позицию, которую вы занимаете, работая на благо Группы компаний «Овостар Юнион». Мы искренне надеемся, что вместе мы с достоинством будем нести звание лидера и достигать новых профессиональных высот!

Руководство Группы компаний «Овостар Юнион»