Корпоративный кодекс

Настоящий Кодекс разработан на основе действующего законодательства Украины и общепринятых принципов и норм деловой этики.

Кодекс не описывает все возможные случаи и ситуации, с которыми может столкнуться сотрудник при выполнении своих служебных обязанностей, но содержит основные принципы разрешения сложных этических ситуаций, которые могут возникнуть у сотрудника Группы Компаний в процессе его профессиональной деятельности.

В Кодексе сформулированы и систематизированы нормы и принципы поведения, которых должны придерживаться все сотрудники Группы Компаний.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Корпоративный кодекс (далее — Кодекс) — это свод морально-этических правил, принципов делового поведения и ценностей, на которых строится корпоративная этика и деловая культура работников предприятий, входящих в Группу Компаний «Овостар Юнион» (далее — Группа Компаний), и которые распространяются на всех сотрудников, независимо от уровня занимаемой должности.

ЦЕЛЬ КОРПОРАТИВНОГО КОДЕКСА

Закрепить организационные нормы и ключевые принципы поведения сотрудников, а также установить корпоративные стандарты деловой этики ГК «Овостар Юнион».

ЗАДАЧИ КОРПОРАТИВНОГО КОДЕКСА

• Установление принципов корпоративной этики Группы Компаний на основе Миссии и Корпоративных ценностей ГК «Овостар Юнион»
• Развитие корпоративной культуры и ориентация сотрудников на единые корпоративные цели
• Принятие каждым сотрудником персональной ответственности за выполнение своих должностных обязанностей и своей роли в реализации Миссии Группы Компаний

СФЕРА ПРИМЕНЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО КОДЕКСА

Настоящий Кодекс содержит общеобязательные правила поведения, которые распространяются на всех сотрудников Группы Компаний независимо от занимаемой должности и подлежат неукоснительному соблюдению.

Все документы Группы Компаний, включая документы, регулирующие отношения с клиентами, деловыми партнерами, государственными органами, конкурентами и сотрудниками, разрабатываются и утверждаются в соответствии с положениями настоящего Кодекса. Кодекс утверждается, изменяется и дополняется по решению Совета директоров. Его положения обязательны для исполнения всеми структурными подразделениями Группы Компаний.

---

НАША МИССИЯ

Мы работаем и развиваемся, чтобы производить качественные, экологически чистые и полезные продукты питания для населения планеты, численность которого постоянно растет.

НАША СТРАТЕГИЯ

Наша главная цель — укрепление позиций компании как ведущего производителя высококачественной брендированной продукции за счёт дальнейшего развития брендов «Ясенсвіт» и «Овостар», а также усиления вертикальной интеграции бизнеса Группы Компаний.

НАШИ ЦЕННОСТИ

• ПЕРВЕНСТВО И УСТОЙЧИВОЕ РАЗВИТИЕ
  (Pioneer Vision & Sustainability)
• КАЧЕСТВО И БЕЗОПАСНОСТЬ ПРОДУКТОВ
  (Product Quality & Safety)
• ИННОВАЦИИ И ЛИДЕРСТВО
  (Process Innovation & Leadership)
• БЕЗУПРЕЧНЫЙ СЕРВИС И ПОДДЕРЖКА КЛИЕНТОВ
  (Profound Service & Support)
• ПАРТНЁРСТВО И КЛИЕНТООРИЕНТИРОВАННОСТЬ
  (Customer Partnership & Orientation)
• РАЗВИТИЕ И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ СОТРУДНИКОВ
  (Personnel Development & Qualification)

ПРИНЦИПЫ КОРПОРАТИВНОЙ ЭТИКИ

ПЕРВЕНСТВО И УСТОЙЧИВОЕ РАЗВИТИЕ

Инвестиции в безопасность продукта, технологии, оборудование и развитие человеческого капитала — основа устойчивого и долгосрочного развития Группы Компаний.
Стремление к успеху заложено в ДНК корпоративной культуры ГК «Овостар Юнион».
Для нас успех — это сочетание социальных, экологических и экономических компонентов бизнеса.

ПРАВИЛА СЕРВИСА

Уважение к клиенту, к культуре и ценностям его страны, к религии, политическим взглядам — это ценности, разделяемые всеми сотрудниками Группы Компаний.
Честность, порядочность и компетентность — ключевые требования к каждому сотруднику.

ПРОЗРАЧНОСТЬ И ЧЕСТНОСТЬ

ГК «Овостар Юнион» — публичная компания.
Прозрачность и честность — основа наших взаимоотношений как внутри компании, так и с партнёрами.

Мы понятны и последовательны в наших решениях и действиях.
Достоверность и открытость информации — основа нашей деятельности и нашей репутации.

Честность, прозрачность и справедливость — это принципы, которыми должен руководствоваться каждый сотрудник.
Никто из сотрудников не имеет права заниматься мошенничеством или фальсификацией документов.
Любые действия, направленные на обман или манипуляции, считаются нарушением настоящего Кодекса.

Мы действуем честно и прозрачно при любых обстоятельствах.

УВАЖЕНИЕ

Уважение к людям, клиентам, партнёрам и коллегам — основной принцип, на котором строится вся деятельность Группы Компаний.

Мы уважаем права и свободы человека вне зависимости от национальности, социального положения и правового статуса, и не допускаем проявления дискриминации.

Группа Компаний создаёт условия для открытого и конструктивного общения, поддерживает здоровую рабочую атмосферу.

Мы всегда корректны и аргументированы в деловом общении — как внутри компании, так и за её пределами.
Личные конфликты — неприемлемы.

Мы не тратим енергию на внутриигровую борьбу — мы сфокусированы на развитии компании и достижении общих целей.
Мы сотрудничаем, учимся друг у друга и поддерживаем колективну єдність.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Группа Компаний и её сотрудники несут ответственность:

• за динамичное развитие и рост предприятия;
• за эффективность своей профессиональной деятельности;
• за постоянное повышение качества готовой продукции;
• за соблюдение принципов деловой этики, принятых в компании;
• за свои слова и поступки;
• за действия и бездействие;
• за соблюдение принципов честной конкуренции;
• за этичное и уважительное отношение к коллегам и партнёрам Группы Компаний.

СОБЛЮДЕНИЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Репутация Группы Компаний основана на строгом соблюдении требований действующего законодательства Украины, а также общепринятых норм международного права и деловых обычаев.

Любая незаконная деятельность запрещена.
Каждый сотрудник обязан — при поддержке юридического департамента — знать и соблюдать нормы права, которые применимы к его професійній діяльності.

Мы защищаем и продвигаем интересы Группы Компаний законными способами, без ущерба её репутации.

ПРЕДОТВРАЩЕНИЕ КОРРУПЦИИ

ГК «Овостар Юнион» строго запрещает любые формы коррупции при ведении бизнеса.

Сотрудникам запрещается прямо или косвенно предлагать, обещать, передавать или разрешать передачу денежных средств либо иных ценностей (материальных или нематериальных), чтобы получить несправедливое преимущество — например, выиграть тендер или ускорить заключение сделки.

Также запрещается:

• использовать имя Группы Компаний, её репутацию, материальные, финансовые или другие ресурсы, а також конфиденциальную информацию в личных целях.

КОМАНДНАЯ РАБОТА

У нас одна цель — спільна.
Мы убеждены, что взаимопонимание и доверие, корпоративная солидарность и открытое, доброжелательное взаимодействие — ключевые условия успешного выполнения Миссии Группы Компаний.

Мы:

• помогаем коллегам,
• координируем свои действия,
• конструктивно решаем конфликты,
• строим и развиваем команду,
• формируем единое видение.

Вместе мы можем преодолеть любые вызовы и досягти найкращих результатів.

ПРОФЕССИОНАЛИЗМ

Мы — сплочённая профессиональная команда единомышленников, которая двигает ГК «Овостар Юнион» вперёд.

Мы верим, что опыт, глубокое знание своего дела, постоянное развитие, инициативность и инновации — ведут нас к достижению целей.

Каждый осознаёт свою роль и влияние на спільний результат.
Каждый считает своим долгом внести вклад в процветание Группы Компаний.

Мы обладаем всем необходимым профессиональным багажом и постоянно повышаем уровень квалификации.
Компания создаёт для этого всі необхідні умови.

ПРАВИЛА ДЕЛОВОГО ПОВЕДЕНИЯ

СВОБОДНАЯ КОНКУРЕНЦИЯ

ГК «Овостар Юнион» ведёт свою деятельность в строгом соответствии с законами и нормами честной конкуренции и выступает за создание равных конкурентных условий.

Сотрудникам Группы Компаний запрещается:

• участвовать в антиконкурентных соглашениях, согласованных действиях или любых действиях, направленных на получение неправомерного преимущества;
• раскрывать конфиденциальную информацию;
• распространять ложную информацию о конкурентах или самой компании.

Что мы делаем:

• посещаем только профессиональные мероприятия с официальной программой.

Что мы не делаем:

• не делимся информацией с конкурентами;
• не передаём данные о тендерах, бизнес-условиях или клиентах третьим сторонам.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Любая информация, не являющаяся общедоступной или не связанная напрямую с профессиональными обязанностями сотрудника, считается конфиденциальной и не подлежит разглашению — даже другим сотрудникам, если это не связано с их посадовими обов’язками.

При трудоустройстве сотрудники принимают юридические и этические обязательства по неразглашению конфиденциальной информации и коммерческой тайны.

Эти обязательства действуют как в период работы, так и после прекращения трудовых отношений.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ГОСУДАРСТВЕННЫМИ ОРГАНАМИ И ОБЩЕСТВОМ

ГК «Овостар Юнион» стремится строить устойчивые и конструктивные отношения с органами государственной власти и местного самоуправления на следующих принципах:

• законность;
• добросовестность;
• партнёрство;
• взаимное доверие;
• надёжность обязательств.

Корпоративная социальная ответственность является ключевым элементом взаимодействия компании, государства и общества. Она распространяется как на сотрудников и их семьи, так и на общество в целом.

Компания:

• не участвует в политической деятельности;
• не финансирует политические организации.

Сотрудники имеют право участвовать в общественной, религиозной или политической деятельности, исключительно в нерабочее время, без упоминания имени компании и без использования её ресурсов.

ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СРЕДСТВАМИ МАССОВОЙ ИНФОРМАЦИИ (СМИ)

ГК «Овостар Юнион» активно взаимодействует со средствами массовой информации и строит эти отношения на принципах открытости и прозрачности.

Ответственным подразделением за взаимодействие со СМИ и официальным источником информации о Группе Компаний является отдел стратегического маркетинга.

Только высшее руководство или уполномоченные лица имеют право выступать от имени компании в СМИ и на интернет-ресурсах.

Остальные сотрудники должны помнить, что любое их заявление или комментарий может быть воспринят как официальная позиция компании і:

• привести к раскрытию конфиденциальной информации;
• навредить репутации компании.

Передача служебной информации или документов СМИ либо третьим лицам считается нарушением корпоративной этики и данного Кодекса.

ДИСКРИМИНАЦИЯ И ПРЕСЛЕДОВАНИЕ (ХАРРАСМЕНТ)

ГК «Овостар Юнион» создала рабочую среду, которая поддерживает, уважает и ценит индивидуальное разнообразие сотрудников.

Запрещены любые формы:

• дискриминации,
• преследования (в том числе сексуального),
• запугивания —

на основании:

• личных или политических убеждений,
• пола, возраста, вероисповедания,
• инвалидности,
• семейного положения,
• социального или экономического статуса.

Компания категорически не допускает:

• психологическое или физическое насилие;
• угрозы;
• давление в любой форме по отношению к сотрудникам.

Обо всех подобных случаях необходимо немедленно сообщать своему непосредственному руководителю или в департамент персонала.

ПОДАРКИ И ГОСТЕПРИИМСТВО

ГК «Овостар Юнион» допускает возможность дарить и принимать подарки, соответствующие общепринятым представлениям о гостеприимстве, за исключением случаев, предусмотренных Законом Украины «О предотвращении коррупции».

Подарки и деловое гостеприимство, которые принимаются или предлагаются, должны соответствовать следующим критериям:

• не преследуют цель получения неправомерного преимущества или влияния;
• являются допустимыми с точки зрения стоимости, частоты и длительности;
• не выражены в виде наличных денег или эквивалентов, легко конвертируемых в наличные средства;
• предоставляются прозрачно и вне периода проведения тендеров;
• не нарушают действующее законодательство.

Что мы делаем:

• дарим и получаем подарки разумной стоимости.

Что мы не делаем:

• не требуем, не принимаем и не соглашаемся принять от любого лица (прямо или косвенно) неправомерную выгоду (наличные, ценные подарки, ваучеры, сертификаты и другие товары);
• не предлагаем, не дарим и не обещаем предоставить неправомерную выгоду, которая не соответствует требованиям по подаркам и гостеприимству и/или нарушает действующее законодательство, независимо от статуса лица (включая представителей компаний и государственных служащих).

ВНЕШНИЙ ВИД И ДРЕСС-КОД

Внешний вид сотрудников ГК «Овостар Юнион» имеет важное значение для поддержания позитивного делового имиджа компании.

Сотрудники обязаны:

• придерживаться делового стиля в одежде;
• избегать вызывающего или небрежного внешнего вида.

В рабочее время не допускается одежда чрезмерно свободного или спортивного стиля, за исключением:

• случаев, когда требуется специальная рабочая форма (наприклад, для сотрудников производства, охраны, уборки);
• физиологических станів співробітника (например, беременность, после травмы и т.д.).

По пятницам, при отсутствии деловых встреч, допускается относительно свободный деловой стиль (джинсы, футболки, поло и т.п.).

Принцип: одежда формирует образ профессионала, а не служит способом привлечения внимания.

КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ

При выполнении своих функциональных обязанностей сотрудник должен руководствоваться исключительно интересами Группы Компаний.

ГК «Овостар Юнион» уважает и поддерживает интересы своих сотрудников, полезные для коллектива и общества,
но не допускает ситуаций, в которых возникает конфликт между личными интересами сотрудника и его профессиональными обязанностями.

Такие конфликты:

• могут нанести вред репутации компании;
• поставить под угрозу её законные интересы;
• негативно сказаться на операционной деятельности.

Конфликт интересов — это наличие у сотрудника частного интереса в сфере, где он выполняет свои обязанности, и который может повлиять на его объективность, решения или действия.

Сотрудник обязан:

• самостоятельно оценивать потенциальные риски конфликта;
• своевременно уведомлять своего непосредственного руководителя о наличии такого конфликта.

Примеры распространённых ситуаций конфликта интересов:

• дополнительная работа, которая мешает основной;
• консультации или услуги конкурентам або діловим партнерам;
• владение корпоративными правами в конкурирующей или партнерской компании;
• трудоустройство родственников в конкурирующих организациях;
• принятие на работу родственника в собственное подчинение.

---

ПРАВИЛА ИНФОРМИРОВАНИЯ

Сотрудники ГК «Овостар Юнион» имеют неограниченное право сообщать о любых действиях и нарушениях общего, операционного или финансового характера, происходящих в любом подразделении компании, включая случаи нарушения со стороны руководства.

Сообщение о предполагаемом нарушении сотрудник может передать:

• своему непосредственному руководителю,
• либо уполномоченному лицу (далее — Доверенное лицо), в компетенцию которого входит соответствующая сфера.

Доверенное лицо обязано:

• зафиксировать обращение сотрудника,
• формализовать описание нарушения,
• передать обращение на рассмотрение первому руководителю компании.

Сотрудник и Доверенное лицо обязаны соблюдать конфиденциальность и не разглашать содержание обращения до получения специального распоряжения от первого руководителя компании.

Не позднее чем через 4 недели сотруднику будет предоставлен обратный ответ от первого руководителя компании либо сообщены сроки проведения проверки предоставленной информации.

Компания гарантирует:

• полную конфиденциальность,
• защиту от любых неблагоприятных последствий,
• сохранение финансового и должностного статуса заявителя.

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

СОБЛЮДЕНИЕ КОРПОРАТИВНОГО КОДЕКСА

Корпоративный кодекс является единым и обязательным для всех сотрудников Группы Компаний.

Настоящий Кодекс содержит механизмы поддержки и развития корпоративной культуры ГК «Овостар Юнион».

Соблюдение положений Кодекса каждым сотрудником — это ключевое условие:

• успешной реализации Миссии Группы Компаний,
• укрепления корпоративных ценностей,
• защиты интересов сотрудников и деловых партнёров.

ГК «Овостар Юнион» рассчитывает, что каждый сотрудник будет руководствоваться высшими стандартами личной и профессиональной добропорядочности в своей деятельности, а также соблюдать все применимые законы, нормы и правила.

При любых обстоятельствах сотрудники не должны нарушать принципы честности или подвергать риску репутацию Группы Компаний.

Все сотрудники ГК «Овостар Юнион» добровольно принимают на себя обязательства по соблюдению принципов, норм и правил, изложенных в настоящем Кодексе.

Каждый сотрудник несёт ответственность за:

• своё поведение,
• соблюдение законодательства,
• выполнение положений данного Кодекса,
• следование корпоративным принципам,
• соблюдение внутренних регламентов и процедур Группы Компаний.

ИЗМЕНЕНИЯ И РАЗВИТИЕ КОРПОРАТИВНОГО КОДЕКСА

Данный Кодекс будет развиваться и обновляться с учётом текущих изменений внутри Группы Компаний.

Решение о внесении изменений и/или дополнений принимается Советом директоров.

ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ

По вопросам толкования и применения положений настоящего Кодекса,

вы можете обращаться в департамент персонала.